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原始記錄應(yīng)該怎樣審核

更新時(shí)間:2025-05-28      瀏覽次數(shù):68
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原始記錄的審核,不是簽上字就行,畢竟簽字是要承擔(dān)責(zé)任的,所以必須認(rèn)真核驗(yàn)、確認(rèn)無(wú)誤后再簽上大名!

檢測(cè)員/校準(zhǔn)員完成試驗(yàn)后,應(yīng)及時(shí)完成原始記錄,原始記錄經(jīng)審核/核驗(yàn)通過(guò)后,方可編制報(bào)告、證書(shū)。

原始記錄完成后,檢測(cè)員/校準(zhǔn)員應(yīng)先自行檢查,確認(rèn)是否有遺漏內(nèi)容、錯(cuò)誤內(nèi)容等。自己檢查無(wú)誤后,流轉(zhuǎn)至核驗(yàn)人員處進(jìn)行審核。


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《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》及CNAS-CL01:2018等文件未明確審核人員應(yīng)如何核驗(yàn)原始記錄,我們參考《一級(jí)注冊(cè)計(jì)量師》(第五版)教材的內(nèi)容:

檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)工作的核驗(yàn)(P261

核驗(yàn)工作的內(nèi)容包括:

(1) 對(duì)照原始記錄檢查被測(cè)對(duì)象的信息是否完整、準(zhǔn)確;

(2) 檢查依據(jù)的規(guī)程、規(guī)范是否正確,是否為現(xiàn)行有效版本;

(3) 檢查使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備是否符合規(guī)程、規(guī)范的規(guī)定,是否經(jīng)過(guò)檢定、校準(zhǔn)并在有效期內(nèi);

(4) 檢查規(guī)程、規(guī)范規(guī)定的或顧客要求的項(xiàng)目是否都已完成;

(5) 對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算、換算、修約進(jìn)行驗(yàn)算;

(6) 檢定規(guī)程規(guī)定要復(fù)讀的,負(fù)責(zé)復(fù)讀;

(7) 檢查結(jié)論是否正確;

(8) 如有記錄的修改,檢查所做的修改是否規(guī)范,是否有修改人簽名或簽名縮寫(xiě);

(9) 檢查證書(shū)、報(bào)告上的信息,特別是測(cè)量數(shù)據(jù)、結(jié)果、結(jié)論,與原始記錄是否一致,證書(shū)、報(bào)告上的信息量不能多于原始記錄的信息。當(dāng)證書(shū)中包含意見(jiàn)和解釋時(shí),檢查內(nèi)容是否正確。

核驗(yàn)中,如果對(duì)數(shù)據(jù)或結(jié)果有懷疑,應(yīng)進(jìn)行追究,查清問(wèn)題,責(zé)成操作人員改正,必要時(shí)可要求重做。

經(jīng)過(guò)核驗(yàn)并消除了錯(cuò)誤,核驗(yàn)人員在原始記錄和證書(shū)(或報(bào)告)上簽名。


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